Tag: organização

26
Sep

Planejamento não engessa, ele liberta!

Já te aconteceu de ter que se apressar entregar um trabalho em cima da hora, onde você correu, ficou estressado e nem teve tempo de comer ou ir ao banheiro?

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Isso aconteceu provavelmente porque faltou planejamento e você deixou para fazer no último minuto – a famosa procrastinação.

 

Mas isso pode ser evitado com um dos princípios mais importantes da gestão do tempo: o planejamento.
Nele você distribui suas atividades ao longo dos dias da semana, colocando numa ordem lógica e com tempo para serem feitas. Também permite que nada seja esquecido, portanto ele deve ser feito em papel, pois na cabeça além de esquecer vai sobrecarregar seu “sistema”.

 

Quem já faz adora e não consegue mais se organizar sem, mas quem não faz se divide em dois grupos: os que não sabem fazer e os que acham que vão ficar engessados.
Para o primeiro grupo deixo este vídeo onde mostro como fazer seu planejamento e para o segundo vamos seguir o papo.

 

O planejamento serve como um GPS para a sua vida, te mostra onde você quer chegar e o caminho para chegar lá. Mas é você que está no comando, como em todas as escolhas da sua vida, você é o ator principal, o protagonista e quem tem o livre arbítrio.  Se está viajando e coloca o endereço no GPS, mesmo assim pode escolher parar, desviar o caminho para ver outra cidade e até mesmo desistir da viagem e voltar.

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Com o planejamento é a mesma coisa, então ele não te engessa. E não precisa ser rigoroso consigo mesmo, vai ter vezes (e muitas vezes) em que vai alterar o rumo, seja porque surgiu um imprevisto ou uma proposta mais interessante, seja porque não está bem naquele dia, seja porque não conseguiu fazer tudo e vai ter que passar atividades para outro dia ou mesmo ter um tempo livre e antecipar atividades do dia seguinte. Não é porque está escrito ali e não deu para fazer que precisa se descabelar ou ficar ansioso ou sentindo-se culpado. Ele não está escrito em pedra, e sim em papel ou numa nota eletrônica justamente para podermos alterar. 

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Mais uma situação que nos mostra que o planejamento traz liberdade: eu tenho um trabalho para entregar na sexta e coloquei no planejamento para fazer na quarta (princípio da antecipação), mas nesse dia estou com dor de cabeça e não quero fazer, mas eu ainda tenho escolha de fazer na quinta. Se eu deixar para fazer na quinta a noite e estiver com dor ou acontecer qualquer outra situação eu não vou ter escolha, serei obrigada a fazer assim mesmo. Eu prefiro planejar quando eu quero fazer as coisas, e você?

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ESTE TEXTO FOI ESCRITO POR SUZANA DIAS!
Artesã e criativa desde sempre, empreendedora desde muito cedo, consultora de organização pela OZ!, especialista em produtividade e gestão de tempo por Christian Barbosa, Coach de produtividade pelo IBC, estudiosa e pesquisadora de autoconhecimento, sua missão é ajudar na qualidade de vida, organização e produtividade das pessoas para que otimizem suas atividades, realizem seus projetos e sonhos e ainda tenham mais tempo para apreciar as coisas que realmente importam na vida.

22
Aug

Ferramentas para organizar seu trabalho online

Muitos empreendedores têm dificuldade em fazer a gestão de todo o seu trabalho e ainda cuidar do próprio marketing. Neste post vou te mostrar as ferramentas que vão te ajudar a organizar seus trabalho com marketing para ter mais tempo para focar em outras partes do seu negócio criativo.

 

Quando falamos em marketing de conteúdo, agilizar e organizar o trabalho todo pelo computador já facilita muita coisa. Por tanto, se você é adepta ao papel e caneta, tenha em mente que usar a tecnologia (neste caso) vai te trazer mais produtividade. Estas são as ferramentas que vão fazer seu trabalho ser mais organizado e ainda vão te deixar um tempo livre para fazer outras coisas!

 

Evernote

Para criar conteúdos é necessário pesquisar, buscar referências e aprender mais. Para organizar a pesquisa você pode utilizar o Evernote. Se estiver no celular ou no computador, você pode salvar sites e artigos de blog para cadernos específicos dentro da ferramenta. Você também pode salvar fotos ou digitalizar papéis e salvar por lá.
Digamos que você esteja lendo um livro – ao invés de salvar suas anotações em um papel, guarde tudo no Evernote (seja em foto ou digitando texto) para poder ter acesso facilmente depois.
No computador o Evernote tem um plugin para Google Chrome chamado Webclipper – com ele é super fácil guardar artigos, imagens e pdfs para organizar sua pesquisa.

No vídeo abaixo (ative a legenda em português) você consegue ter uma visão de como o Evernote pode te ajudar a organizar seu negócio.

 

Todoist

Organizar tarefas também faz parte do processo, por isso eu indico o Todoist – uma ferramenta super simples e completa ao mesmo tempo, que vai te ajudar com as tarefas. Lá você pode criar projetos e listar as tarefas, além de categorizar o que é mais importante. Você também pode definir prazos, anexar arquivos, notas e imagens. A versão gratuita é boa, mas a premium não é tão cara e vale muito  a pena.

If This Than That

Você também pode usar o IFTTT, uma ferramenta online que automatiza sua vida virtual. Na tradução livre quer dizer “se isto, então aquilo”, e na prática é mais ou menos assim – marquei um email como importante no Gmail, então o aplicativo vai salvá-lo em um caderno no meu Evernote. Postei uma foto no Instagram, então o app vai salvar a foto no meu Google Drive. São inúmeras as combinações que a ferramenta faz, no site você encontra quais contas podem ser conectadas e pode brincar com as combinações.

A ferramenta é em inglês.

Hootsuite

O mais básico de todos é usar um gerenciador de mídias sociais. Gosto muito do Hootsuite, pois ele engloba todas as redes que mais usamos, além de facilitar o trabalho em equipe. Com ele é possível agendar as postagens em Facebook, Twitter, Google +, LinkedIn, Instagram e até no Pinterest, além de poder gerenciar seu canal no youtube, conta do WordPress, do Gmail, do Google Drive e por aí vai.
Uma ferramenta super completa.

 

Para todas as ferramentas eu indico que você faça um teste por uma semana antes de optar por versões pagas. Eu uso as versões premium pois meu fluxo de trabalho é grande. Seja também uma pessoa curiosa e leia os blogs dessas ferramentas – sempre tem conteúdo interessante e dicas de como tirar melhor proveito dos aplicativos.

 


Consultora, coach e criativa na Clockwise. Especialista em comunicação e marketing digital. Possui formação em Practitioner em PNL e Coach pela Academia Internacional de Coaching Integrativo Sistêmico. Através de consultorias, cursos e coaching, ajuda pequenos e novos empreendedores a estimularem sua criatividade e desenvolverem seus negócios. É colunista do blog da Elo7, além de Embaixadora Oficial do Hootsuite e Líder de Comunidade Evernote.

25
Oct

Hootsuite: a melhor plataforma de gestão de redes sociais ever!

“Não somos apenas uma plataforma de relacionamento em mídias sociais. Não somos apenas uma empresa de tecnologia. Somos criadores, inovadores e desenvolvedores dedicados a revolucionar a comunicação.”

É assim que se descreve a galera da melhor plataforma para gestão de redes sociais – o Hootsuite. Como não amar? A gente percebe bem essa cultura inovadora e criativa nas postagens do blog e redes sociais da empresa, bem como no atendimento aos clientes.
A empresa, que já tem oito anos, faz parte da minha há uns três e passou por muitas melhorias, sempre deixando a plataforma atualizada e conectada com as novidades das mídias sociais.

O Hootsuite vai muito além do agendamento de postagens – ele facilita o trabalho em grupo, organiza e conecta as redes sociais, oferece relatórios, tem versão mobile (que ganhou uma mega atualização recentemente) e ainda um app para o navegador que facilita o compartilhamento de conteúdo.

Sabe aquele post bacanudo que você escreveu e quer compartilhar com seus seguidores? Você entra em cada rede social, copia e cola o texto, faz o upload da foto, compartilha e depois volta de tempos em tempos para ver quem comentou ou curtiu. Você leva um bom tempo para fazer tudo isso, não é?! No Hootsuite você escreve o texto uma vez só, sobe a imagem uma vez só e compartilha com todas as redes sociais que quiser. Tudo com um clique. Ah, e o acompanhamento do sucesso do post é em tempo real, em uma mesma tela.

Para contas PRO é possível convidar pessoas para trabalhar com você, então sua equipe pode administrar os conteúdos e agendamentos e ainda analisar as estatísticas fornecidas pela plataforma.

O Hootsuite realiza muitas outras tarefas interessantes e eu vou compartilhar sobre elas com vocês! Não só porque adoro a plataforma, mas também porque tenho a honra de Embaixadora do Hootsuite e quero muito espalhar o #HootLove por aí.

Nesse vídeo eu falo sobre como usar a plataforma:

Gostou? Então prepare-se porque vai ter muito mais!

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